kintoneを、
入れて終わりにしない。
いつもとなりに、kintoneと業務改善の専門家。
KWorksは、導入前の業務整理から、導入後の活用・改善、
システム設計、内製化まで継続して支援します。
今の状況に合った入口から
導入前と導入後では、最初に整理することが異なります。現在の状況に近い方をお選びください。
こんなところで、
kintone活用が止まっていませんか
よくあるお悩みをピックアップしました。
Excelや紙が残っている
kintoneを導入したが、Excelや紙での管理も残り、二重入力が発生している。
全体を把握できない
アプリは増えたものの、どこに何の情報があるのか分からなくなっている。
改善が止まっている
担当者に依存してしまい、運用改善や内製化が先に進まない。
いつもとなりに、kintoneと
業務改善の専門家。
kintoneの導入前も、導入後も。日々の相談から業務改善、 システム設計、内製化まで。KWorksの専門家が継続的な改善を支援します。
これからkintoneを導入したい企業も、もっと活用したい企業も。現在の状況に応じた支援をご提案します。
01 課題を整理
現在の業務とkintone利用状況を一緒に整理します。
02 改善を実行
優先順位を決め、必要なアプリや運用を改善します。
03 活用を定着
振り返りと次の改善を重ね、社内活用を定着させます。
課題に合わせて、必要な支援を。
01 業務整理
紙・Excel・既存システムを含めて、改善対象を可視化。
02 アプリ設計・構築
現場で使いやすいkintoneアプリを設計・構築。
03 活用改善
既存アプリや運用ルールを見直し、活用を前進。
04 内製化支援
担当者育成と改善サイクルづくりを継続支援。
05 システム連携
API・RPA・外部サービスとの連携で、転記作業や二重入力の削減を支援します。
キントナリの料金プラン
課題の大きさと改善の進め方に合わせて、3つの支援プランをご用意しています。
サポート
月額/10万円（税別）
単発のアプリ改善や設定変更を、必要な範囲だけ支援します。
- 現状ヒアリング
- アプリ改善・設定変更
- 操作・設定の説明
※単発支援の目安です
パートナー
月額/30万円（税別）
課題整理から改善、定着まで一緒に進めます。
- 業務・課題の整理
- アプリ改善・構築
- 運用定着サポート
※最もおすすめの基本プランです
エキスパート
月額/60万円（税別）
複数業務・複数部門を横断して改善します。
- 複数業務の設計
- 部門横断の改善
- 継続的な改善支援
※規模に応じて内容を調整します
CUSTOM PLAN
DXアーキテクト
規模や内容に合わせて、必要な支援範囲と進め方を設計します。
- 大規模な業務改善
- 外部システム連携
- 複数部門・複数拠点への展開
KWorksが選ばれる理由
上位資格者による設計
kintone認定資格「システムデザインエキスパート」保有者が、高度な設計・改善を支援します。
業務から考える
現場の業務や課題を整理し、運用に合った改善方法をご提案します。
高度な技術にも対応
JavaScript・API・RPA・外部システム連携まで対応します。
作って終わらない
導入後の運用・定着から、内製化と次の改善まで継続して支援します。
課題の整理から、最初の改善を始めます
無料診断・相談
貴社のお困りごとをお知らせください。
現状整理
業務と利用状況を確認し、現状の課題を洗い出します。
方針提案
現状整理をもとに、優先課題を見つけ出しご提案いたします。
改善・伴走
改善方針を共有し、目標に向けて支援を開始します。
次の改善
改善は1度では終わりません。次の目標に向けて進みます。
KINTONE × 業務改善
kintoneで業務を改善する
3つの活用イメージ
kintoneを使った業務改善を、3つの活用イメージでご紹介します。KWorksは、業務の整理からアプリの設計・構築、導入後の改善、社内担当者の支援まで、状況に合わせてお手伝いします。
活用イメージ / 案件情報の一元化
案件情報をまとめて、探しやすく共有しやすく
案件情報が担当者や部署ごとのExcelに分かれていると、必要な情報を探したり、最新版を確認したりする手間がかかります。KWorksは管理項目と業務の流れを整理し、kintoneで共有しやすい仕組みづくりを支援します。
よくある課題
案件情報が複数のファイルに分散し、誰がどの情報を持っているのか分かりにくい。担当者への確認やファイルの照合が必要になり、情報を探すこと自体に時間がかかっている。
KWorksの支援
Excelの管理項目、重複する情報、更新のタイミングを確認し、共通して管理する内容を整理します。そのうえで、案件名・担当者・状況などを管理するアプリと一覧を設計し、検索方法や入力・更新のルールを整えます。既存データの移行方法も、データの状態を確認して検討します。
目指す改善
案件情報を共通の場所で確認でき、必要な情報を探しやすい運用を目指します。担当者や部署をまたいで情報を共有し、確認のやり取りを減らせる仕組みを整えます。
活用イメージ / 進捗の見える化
担当者と進捗を見えるようにして、次の対応を分かりやすく
進捗を担当者に聞かなければ分からない状態では、確認作業が増え、対応が必要な案件を見落としやすくなります。KWorksは、担当者・対応状況・期限を共通の基準で管理し、次に対応する仕事が分かる仕組みづくりを支援します。
よくある課題
担当者ごとに進捗の管理方法や表現が異なり、全体の状況を把握しにくい。会議や個別の確認で状況を集めているため、確認に手間がかかり、未対応の案件や期限が近い仕事に気付きにくい。
KWorksの支援
業務の流れに合わせて対応状況の区分と更新するタイミングを整理します。担当者別・対応状況別の一覧や、期限を確認する一覧を設計し、日常の確認と更新のルールを整えます。必要に応じて、利用環境と業務に合う通知や承認の流れも検討します。
目指す改善
担当者ごとの進捗と次に必要な対応を、関係者が一覧で把握できる運用を目指します。未対応や期限が近い仕事に気付きやすくし、確認漏れを防ぐための判断と行動を支えます。
活用イメージ / 内製改善の定着
担当者と一緒に考え、自社で改善を続けられる体制へ
kintoneを導入しても、改善の相談が一人に集中したり、担当者が設計に迷って手が止まったりすることがあります。KWorksは、担当者が抱える課題を一緒に整理し、設計の相談やレビューを通じて、自社で運用と改善を続けられる体制づくりを支援します。
よくある課題
社内に詳しい人が少なく、相談や改修の作業が特定の担当者に集中している。担当者が兼任で時間を確保しにくく、どの要望から対応するか、どのように設計するかを決められず、改善が進まない。
KWorksの支援
改善要望を整理し、優先順位と社内で対応する範囲を一緒に検討します。アプリの設計相談やレビュー、操作・設定の説明、運用ルールの整理を通じて担当者の判断を支援します。難しい設計や連携はKWorksが支援し、社内で担う範囲と専門家に相談する範囲を整理します。
目指す改善
担当者が設計や運用の考え方を理解し、日常的な変更や改善を自社で進められる状態を目指します。必要な場面では専門家に相談できる体制を保ち、無理なく継続できる改善の進め方を整えます。
業務改善の第一歩を、KWorksと。
kintone導入・運用から現在の業務についてのお悩みまで。
まだ具体的に決まっていなくても構いません。まずはお問い合わせください。